7 Errores Comunes al Crear una Empresa (y Cómo Evitarlos)

Introducción

Crear una empresa es un paso emocionante, pero también complejo. Después de ayudar a cientos de emprendedores, hemos identificado los 7 errores más comunes que se cometen durante la constitución de una sociedad limitada.

Aprende de la experiencia de otros y evita estos tropiezos que pueden costarte tiempo y dinero.

1. No Planificar el Capital Social Adecuadamente

El Error

Constituir la sociedad con el mínimo legal (3.000€) sin considerar las necesidades reales del negocio.

Por Qué es un Problema

• Imagen de poca solvencia ante proveedores y bancos
• Insuficiente para cubrir los primeros meses de actividad
• Dificulta la obtención de créditos

La Solución

Calcula el capital inicial necesario considerando:

• Gastos de puesta en marcha
• 3-6 meses de gastos fijos
• Inversiones iniciales en equipamiento
• Margen de seguridad del 20%

Recomendación: Entre 10.000€ y 30.000€ para la mayoría de negocios.

2. Elegir Mal el Nombre de la Empresa

El Error

Pensar en un nombre sin verificar su disponibilidad o sin considerar su uso futuro.

Consecuencias

• Tener que cambiar el nombre después de la inversión en branding
• Conflictos con marcas registradas
• Limitaciones para la expansión internacional

Cómo Evitarlo

✅ Verifica la disponibilidad en el Registro Mercantil Central ✅ Comprueba que el dominio web esté libre ✅ Busca en la base de datos de marcas (OEPM) ✅ Piensa en la internacionalización (evita nombres muy locales) ✅ Asegúrate de que sea fácil de pronunciar y recordar

3. Redactar Mal el Objeto Social

El Error

Un objeto social demasiado restrictivo o excesivamente genérico.

Por Qué Importa

El objeto social define qué actividades puede realizar tu empresa legalmente.

Ejemplos de Errores

❌ Demasiado restrictivo: "Venta de zapatos deportivos" → No podrías vender ropa deportiva

❌ Demasiado genérico: "Cualquier actividad legal" → Genera desconfianza

✅ Correcto: "Comercio al por mayor y menor de artículos deportivos, ropa y calzado deportivo, así como servicios de asesoramiento en actividades deportivas"

Consejos

• Incluye actividades complementarias
• Deja margen para el crecimiento
• Sé específico pero flexible
• Consulta con un asesor mercantil

4. No Definir Bien las Participaciones Sociales

El Error

Repartir participaciones sin pactos de socios o sin prever futuras entradas.

Problemas Típicos

• Conflictos entre socios al vender participaciones
• Imposibilidad de incorporar inversores
• Bloqueos en la toma de decisiones

Solución: Pactos de Socios

Establece desde el principio:

• Derechos de tanteo y retracto
• Cláusulas de permanencia
• Mecanismos de resolución de conflictos
• Previsión de nuevas rondas de capital
• Cláusulas de salida (exit)

5. Descuidar los Aspectos Fiscales Desde el Inicio

El Error

No planificar la estructura fiscal desde el momento de la constitución.

Consecuencias

• Pago excesivo de impuestos
• Pérdida de deducciones
• Sanciones por errores tributarios

Decisiones Fiscales Importantes

1. Régimen de IVA

• ¿Recargo de equivalencia?
• ¿IVA trimestral o mensual?

2. Régimen del Impuesto de Sociedades

• ¿Estimación directa normal o simplificada?
• ¿Pago fraccionado?

3. Deducciones y Bonificaciones

• Incentivos fiscales disponibles
• Deducciones por I+D+i
• Bonificaciones para nuevas empresas

Recomendación: Contrata un asesor fiscal ANTES de constituir.

6. Subestimar el Tiempo del Proceso

El Error

Pensar que en una semana tendrás la empresa operativa.

Realidad del Proceso Tradicional

| Trámite | Tiempo Estimado | |---------|----------------| | Certificado de denominación | 3-5 días | | Apertura de cuenta bancaria | 1-2 semanas | | Escritura pública | 1 semana | | Registro Mercantil | 2-3 semanas | | NIF definitivo | 1 semana | | TOTAL | 4-6 semanas |

La Solución Rápida

Si necesitas operar YA, considera una sociedad de estante:

• Disponible en 24 horas
• NIF definitivo desde el primer día
• Cuenta bancaria operativa inmediatamente

7. No Contratar Asesoría Profesional

El Error

Intentar hacerlo todo por tu cuenta para ahorrar costes.

Lo Que Realmente Cuesta

Hacerlo por tu cuenta:

• Tiempo invertido: 40-60 horas
• Riesgo de errores: Alto
• Estrés: Elevado
• Ahorro real: 300-500€

Con asesoría profesional:

• Tiempo invertido: 5-10 horas
• Riesgo de errores: Mínimo
• Tranquilidad: Total
• Inversión: 800-1.500€

¿Qué Incluye una Buena Gestoría?

✅ Asesoramiento personalizado ✅ Gestión de todos los trámites ✅ Redacción de estatutos ✅ Optimización fiscal ✅ Alta en Seguridad Social ✅ Gestoría mensual incluida

Checklist: Evita Estos Errores

Antes de constituir tu S.L., asegúrate de:

• [ ] Calcular el capital social adecuado (no solo el mínimo)
• [ ] Verificar disponibilidad del nombre en todos los registros
• [ ] Redactar un objeto social flexible pero específico
• [ ] Elaborar un pacto de socios completo
• [ ] Planificar la estructura fiscal con un asesor
• [ ] Calcular tiempos realistas o usar una sociedad de estante
• [ ] Contratar asesoría profesional especializada

Conclusión

Crear una empresa es una decisión importante que requiere planificación y conocimiento. No improvises en los aspectos legales y fiscales.

Los ahorros iniciales de hacerlo por tu cuenta pueden convertirse en problemas costosos en el futuro.

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